Descrizione
Al momento dell’arrivo di un visitatore esterno presso la nostra portineria, l’addetto prenderà nota del nome e cognome, dell’azienda per cui lavora, del numero di badge assegnato, della data e dell’ora di entrata e del nome del suo interlocutore interno. Con un semplice clic può inviare una mail di notifica all’interessato, oppure, integrando con Lotus Sametime, inviare un instant messaging di notifica.
Un alert impostato sull’orario di chiusura degli uffici manda una notifica al responsabile della sicurezza, o ad altre persone, riassumendo i visitatori ancora presenti in azienda ed i loro interlocutori. Semplicemente sfogliando le viste disponibili, organizzate e categorizzate per criteri diversi, saremo in
grado di sapere se un nostro collega è occupato con del personale esterno, se all’interno dell’azienda ci sono persone di una determinata ditta, quando è avvenuto l’incontro con un cliente o un fornitore o quante persone esterne siano presenti in azienda in quel momento.
CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
– Visione dei visitatori esterni presenti in azienda
– Storico delle visite ricevute
– Visione di chi è occupato
– Registrazione Pass-Visitatori
– Collegamento con posta e Lotus Sametime
– Notifica automatica all’orario di chiusura
– Possibilità di stampa del badge in tempo reale
GJUHA SHQIPE:
Me ardhjen e një vizitori të jashtëm në portierin tonë, punonjësi do të mbajë shënim emrin dhe mbiemrin, të kompanisë ku punon, numrin e simbolit të caktuar, datën dhe orën e hyrjes dhe emrin e bashkëbiseduesit të tij të brendshëm. Me një klikim të thjeshtë, mund t’i dërgoni një email njoftimi personit në fjalë ose, duke u integruar me Lotus Sametime, të dërgoni një njoftim për mesazhe të menjëhershme.
Një alarm i vendosur në kohën e mbylljes së zyrës i dërgon një njoftim menaxherit të sigurisë ose njerëzve të tjerë, duke përmbledhur vizitorët ende të pranishëm në kompani dhe bashkëbiseduesit e tyre. Thjesht duke shfletuar pamjet e disponueshme, të organizuara dhe të kategorizuara sipas kritereve të ndryshme, do të jemi në
në gjendje të dijë nëse një koleg i yni është i punësuar me staf të jashtëm, nëse ka njerëz nga një kompani e caktuar brenda kompanisë, kur është zhvilluar takimi me një klient ose furnitor ose sa njerëz të jashtëm janë të pranishëm në kompani në atë moment.
TIPARET DHE FUNKSIONALITETET KRYESORE
– Vizioni i vizitorëve të jashtëm të pranishëm në kompani
– Historia e vizitave të marra
– Vizioni se kush është i zënë
– Regjistrimi i kalimit të vizitorëve
– Lidhje me postë dhe Lotus Sametime
– Njoftim automatik në kohën e mbylljes
– Mundësia e printimit të distinktivit në kohë reale
