Descrizione
Oltre alle normali informazioni anagrafiche (ragione sociale, indirizzo, telefono, sito, ecc…), è possibile inserire informazioni specifiche sulla tipologia di fornitore, come la scontistica per ciascun prodotto, le condizioni di pagamento, le spese di spedizione, la gestione dei resi e i tempi di consegna. La personalizzazione di queste informazioni avviene compilando una tabella esterna (non necessita programmazione), semplificando così la manutenzione e le eventuali modifiche future. Ad ogni contatto vengono associate le attività svolte, quali le richieste di acquisto, la ricezione di preventivi, listini, scontistiche, condizioni di pagamento, gestione spese di spedizione, newsletter con promozionali, inviti ad aeventi, si possono allegare file, aggiungere commenti e note oppure pianificare delle attività.
CIEMME@SRM gestisce tutta la corrispondenza mail in entrata e uscita apportando due grossi vantaggi: notevole alleggerimento della propria casella di posta e condivisione della corrispondenza col fornitore in tutta l’azienda. Grazie alla possibilità di inserire dei promemoria personali o di gruppo all’interno di ogni attività non perderemo più di vista le cose da fare. E’ possibile gestire tutti i fornitori senza perdere contatti preziosi, tutti i preventivi potendo così scegliere di volta in volta il fornitore migliore per uno specifico prodotto o servizio
CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
– Gestione fornitori e contatti
– Gestione attività
– Gestione preventivi
– Richieste di acquisto
-Gestione promemoria
– Integrazione col gestionale
– Integrazione con posta, calendario e rubrica Lotus Notes
GJUHA SHQIPE:
Përveç informacionit personal normal (emri i kompanisë, adresa, telefoni, faqja e internetit, etj …), është e mundur të futni informacione specifike për llojin e furnizuesit, si zbritjet për çdo produkt, kushtet e pagesës, kostot e transportit, menaxhimin. kthimet dhe koha e dorëzimit. Personalizimi i këtij informacioni bëhet duke plotësuar një tabelë të jashtme (nuk kërkohet programim), duke thjeshtuar mirëmbajtjen dhe çdo ndryshim të ardhshëm. Çdo kontakt lidhet me aktivitetet e kryera, të tilla si kërkesat për blerje, marrja e vlerësimeve, listat e çmimeve, zbritjet, kushtet e pagesës, menaxhimi i kostove të transportit, buletinet me promovime, ftesa për ngjarje, skedarët mund të bashkëngjiten, komentet dhe shënimet mund të shtohen. ose planifikoni aktivitete.
CIEMME @ SRM menaxhon të gjithë korrespondencën e postës hyrëse dhe dalëse, duke sjellë dy avantazhe kryesore: ndriçim të konsiderueshëm të kutisë postare të dikujt dhe ndarjen e korrespondencës me furnizuesin në të gjithë kompaninë. Falë mundësisë së futjes së kujtimeve personale ose grupore brenda çdo aktiviteti, nuk do të humbasim më nga sytë gjërat për të bërë. Është e mundur të menaxhohen të gjithë furnizuesit pa humbur kontaktet e vlefshme, të gjitha kuotat, duke qenë kështu në gjendje të zgjedhësh herë pas here furnizuesin më të mirë për një produkt ose shërbim të caktuar.
TIPARET DHE FUNKSIONALITETET KRYESORE
– Menaxhimi i furnizuesit dhe kontaktit
– Menaxhimi i aktivitetit
– Menaxhimi i buxhetit
– Kërkesat për blerje
– Menaxhimi i kujtesës
– Integrimi me sistemin e menaxhimit
– Integrimi me postën, kalendarin dhe librin e adresave të Lotus Notes
