PROTOCOLLO

6.000

Gestione rilascio circolari interne

Chi ha rilasciato l’ultima circolare con le normative per i viaggi di lavoro? Qual è l’ultima versione aggiornata e valida della circolare sulla sicurezza? Quante volte ci siamo trovati a dover cercare l’ultima nota interna emessa e quante volte abbiamo portato avanti una pratica usando una normativa sbagliata? Emettere, gestire, organizzare e ritrovare l’ultima versione di una circolare interna all’azienda spesso ci fa perdere parecchio tempo. Gli obiettivi di CIEMME@PROTOCOLLO sono velocizzare e semplificare i passaggi di emissione ed approvazione, e di fornire un unico deposito organizzato di tutte le circolari emesse ed ancora valide.

Categoria:

Descrizione

Durante la creazione della circolare sarà sufficiente inserire, oltre al testo della circolare stessa, la data di validità e gli enti coinvolti. L’applicativo si occuperà di tutte le altre operazioni: creare in automatico il numero di protocollo definito da regole precedentemente impostate quali il codice dell’ente emettitore, il numero progressivo, la data o la versione di revisione e, appoggiandosi a CIEMME@PEOPLE-MANAGER, a gestirne i flussi approvativi a seconda della persona che ha creato la circolare e degli enti coinvolti.
Durante tutte le fasi del ciclo di approvazione, il redattore riceverà notifica via posta elettronica dei singoli passaggi. Con l’approvazione finale tutti gli enti e le persone interessate saranno notificate del rilascio di una nuova circolare e questa sarà disponibile, assieme alle altre attualmente in corso, in un unico deposito che ne faciliterà la successiva ricerca e consultazione.

CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
– Protocollazione automatica
– Ciclo di approvazione personalizzabile
– Invio a gruppi e/o persone
– Notifica dei singoli passaggi di approvazione
– Unico deposito di tutte le circolari
– Gestione ricevuta di ritorno

 

GJUHA SHQIPE:

Gjatë krijimit të qarkores, do të mjaftojë të shënoni, përveç tekstit të vetë qarkores, datën e vlefshmërisë dhe subjektet e përfshira. Aplikacioni do të kujdeset për të gjitha operacionet e tjera: krijon automatikisht numrin e protokollit të përcaktuar nga rregullat e përcaktuara më parë si kodi i organit lëshues, numri progresiv, data ose versioni i rishikimit dhe, duke u mbështetur në CIEMME @ PEOPLE- MANAGER, për të menaxhuar flukset e miratimit sipas personit që ka krijuar qarkoren dhe organeve të përfshira.
Gjatë të gjitha fazave të ciklit të miratimit, redaktori do të njoftohet me e-mail për hapat individualë. Me miratimin përfundimtar, të gjitha subjektet dhe personat e interesuar do të njoftohen për publikimin e një qarkoreje të re dhe kjo do të jetë e disponueshme, së bashku me të tjerët aktualisht në proces, në një depozitë të vetme që do të lehtësojë kërkimin dhe konsultimin e mëvonshëm.

TIPARET DHE FUNKSIONALITETET KRYESORE
– Regjistrimi automatik
– Cikli i personalizueshëm i miratimit
– Dërgimi në grupe dhe / ose njerëz
– Njoftimi i hapave individualë të miratimit
– Depozitë e vetme e të gjitha qarkoreve
– Menaxhimi i faturave të kthimit