Descrizione
A seguito della prenotazione di una sala, sia essa presso la sede in cui ci troviamo o presso gli uffici delle nostre filiali, sarà cura del responsabile delle sale valutare la nostra prenotazione e confermare, rifiutare o eventualmente assegnare una sala diversa. Eviteremo così di trovarci di fronte alla porta con un altro gruppo di colleghi pronti ad iniziare la loro riunione proprio nella nostra stessa sala, e risparmieremo anche tempo non dovendo più telefonare alle persone coinvolte per indicare la sede dell’incontro. Oltre alla prenotazione delle sale è possibile richiedere delle apparecchiature specifiche quali lavagne luminose o videoproiettori oppure, richiedere dei servizi legati alla riunione quali la preparazione di coffe break o la presenza di interpreti.
L’esito delle prenotazioni sarà notificato tramite posta elettronica, con eventuali commenti del responsabile sul motivo di cambio sala o di respinta.
Per le riunioni dell’ultimo minuto sarà sufficiente visualizzare quali sale siano disponibili per il tempo necessario al nostro incontro.
FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
– Prenotazione sale riunioni
– Gestione periferica delle sale
– Prenotazione risorse (videoproiettori, lavagne, ecc…)
– Notifica avvenuta prenotazione
– Visione immediata delle sale e delle risorse disponibili
– Gestione visibilità sale
GJUHA SHQIPE:
Pas rezervimit të një dhome, qoftë në selinë ku ndodhemi apo në zyrat e degëve tona, do të jetë përgjegjësi e menaxherit të dhomës të vlerësojë rezervimin tonë dhe të konfirmojë, refuzojë ose ndoshta të caktojë një dhomë tjetër. Në këtë mënyrë, ne do të shmangim të qenit para derës me një grup tjetër kolegësh të gatshëm për të filluar takimin e tyre pikërisht në dhomën tonë dhe gjithashtu do të kursejmë kohë duke mos u thirrur më personat e përfshirë për të treguar vendin e takimit. Përveç rezervimit të dhomave, është e mundur të kërkosh pajisje specifike si projektorë të sipërm ose videoprojektorë ose të kërkosh shërbime në lidhje me takimin si përgatitja e pushimeve për kafe ose prania e përkthyesve.
Rezultati i rezervimeve do të njoftohet me e-mail, me çdo koment nga menaxheri për arsyen e ndryshimit ose refuzimit të dhomës.
Për takimet e minutës së fundit do të jetë e mjaftueshme të shikoni se cilat dhoma janë të disponueshme për kohën e nevojshme për takimin tonë.
FUNKSIONET KRYESORE
– Rezervimi i sallave të mbledhjeve
– Menaxhimi periferik i dhomave
– Rezervimi i burimeve (videoprojektorë, tabela, etj.)
– Njoftimi i rezervimit
– Pamje e menjëhershme e dhomave dhe burimeve të disponueshme
– Menaxhimi i dukshmërisë së kripës
