FORECAST

5.000

Monitorare le previsioni di vendita

Quando si parla di vendite e di gestione dell’azienda, la prima parola chiave è “previsione”. Quanto penso di fatturare sul quel determinato cliente? In che tempi e su che prodotti? Sapere sempre quali sono le nostre previsioni di chiusura del mese o del trimestre, se sono a budget sui servizi offerti o sapere se un certo cliente raggiungerà gli obiettivi prefissati sono dati fondamenti e importanti per una corretta organizzazione aziendale.
CIEMME@FORECAST è una applicazione sviluppata su piattaforma Lotus Domino per gestire ed avere sempre a portata di occhio le corrette previsioni di vendita, siano esse divise per area, cliente, o per tipologia di prodotto.

Categoria:

Descrizione

CIEMME@FORECAST è uno strumento di controllo e monitoraggio delle vendite utile e facilmente utilizzabile dalle diverse direzioni aziendali. La forza Vendite della vostra azienda non dovrà fare altro che tenere le informazioni aggiornate, per sapere come stanno andando rispetto ai budget prefissati
e per pianificare eventuali attività commerciali ad hoc. In questo modo le informazioni inserite saranno condivise ed utilizzabili dalle diverse direzioni aziendali: la dirigenza per avere indicazioni sull’andamento e sulle previsione di vendita; la Produzione per pianificare acquisti e lavori; l’amministrazione per avere indicazioni sul fatturato e sui diversi periodi di incasso. I commerciali inseriscono ogni offerta o previsione di vendita indicando importo, mese previsto di fatturazione, tipologia di prodotto per linea di business, previsione data fatturazione, probabilità di trasformazione in ordine di vendita; l’ufficio Marketing analizza i singoli trend di vendita per linea di prodotto, per mese di vendita, per area geografica, per area manager cercando di individuare ciclicità delle vendite su un cliente o gruppi di clienti, stagionalità delle vendite per prodotto e nuove opportunità commerciali; la Direzione ha un cruscotto quotidiano in cui studiare lo scostamento Budget – Fatturato per capire se l’azienda o una singola linea di business o area manager è in linea con le previsioni di inizio anno e il confronto Budget – Forecast per valutare se tutta l’attività commerciale intrapresa è in grado di rispettare i budget prefissati; la produzione monitora costantemente l’andamento di tutte le previsioni per cercare di anticipare gli acquisti necessari ed
essere sempre pronti a rispondere alle esigenze dei clienti. L’Amministrazione utilizza CIEMME@FORECAST per gestire la tesoreria e tenere giorno per giorno monitorate le previsioni di forecast che si tramutano in ordini e fare stime via via sempre più realistiche sul consuntivo mensile e
sul flusso di cassa.

CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
– Monitoraggio costante di previsioni di vendita, budget, e fatturato
– Analisi degli scostamenti fatturato – budget; budget – forecast
– Strumento unico e condiviso per le diverse Direzioni aziendali.
– Integrabile con sistemi di CRM
– Visualizzazione dei dati in formato grafico

 

GJUHA SHQIPE:

CIEMME @ FORECAST është një mjet i dobishëm dhe i lehtë për t’u përdorur për monitorimin dhe kontrollin e shitjeve për departamente të ndryshme të kompanisë. Forca e shitjes së kompanisë suaj do t’i duhet vetëm të mbajë informacionin e përditësuar, për të ditur se si po ecin në krahasim me buxhetet e përcaktuara
dhe për të planifikuar çdo aktivitet komercial ad hoc. Në këtë mënyrë, informacioni i futur do të ndahet dhe do të përdoret nga departamentet e ndryshme të kompanisë: menaxhmenti për informacion mbi ecurinë dhe parashikimin e shitjeve; Prodhimi për të planifikuar blerjet dhe punimet; administrata për informacion mbi qarkullimin dhe periudhat e ndryshme të grumbullimit. Shitësit futin çdo ofertë ose parashikim të shitjes duke treguar shumën, muajin e pritshëm të faturimit, llojin e produktit sipas linjës së biznesit, parashikimin e datës së faturës, probabilitetin e shndërrimit në një porosi shitjeje; departamenti i marketingut analizon tendencat individuale të shitjeve sipas linjës së produktit, sipas muajit të shitjes, sipas zonës gjeografike, sipas menaxherit të zonës, duke u përpjekur të identifikojë ciklikitetin e shitjeve për një klient ose grupe klientësh, sezonalitetin e shitjeve sipas produktit dhe mundësitë e reja tregtare; Menaxhmenti ka një panel ditor në të cilin studion variancën e buxhetit – xhiros për të kuptuar nëse kompania ose një linjë e vetme biznesi ose menaxheri i zonës është në përputhje me parashikimet e fillimit të vitit dhe krahasimin e buxhetit – parashikimit për të vlerësuar nëse aktiviteti tregtar i ndërmarrë është në gjendje të respektojë buxhetet e paracaktuara; prodhimi monitoron vazhdimisht ecurinë e të gjitha parashikimeve në përpjekje për të parashikuar blerjet e nevojshme dhe
jini gjithmonë të gatshëm për t’iu përgjigjur nevojave të klientit. Administrata përdor CIEMME @ FORECAST për të menaxhuar thesarin dhe për të monitoruar parashikimet e parashikimeve që kthehen në porosi dita ditës dhe për të bërë vlerësime që janë gjithnjë e më realiste për bilancin mujor dhe
mbi fluksin e parasë.

TIPARET DHE FUNKSIONALITETET KRYESORE
– Monitorim i vazhdueshëm i parashikimeve të shitjeve, buxheteve dhe xhiros
– Analiza e variacioneve në qarkullim – buxhet; buxhet – parashikim
– Mjet i vetëm dhe i përbashkët për departamentet e ndryshme të kompanisë.
– Mund të integrohet me sistemet CRM
– Shfaqja e të dhënave në format grafik