Descrizione
Semplicemente continuando ad utilizzare il motore di archiviazione di Lotus Domino (Archiving Policy), ma con l’aggiunta di alcune funzionalità ed opzioni molto importanti, gestire quote, dimensioni e l’archiviazione della posta sarà più semplice, meno faticoso e automatizzato. Con CIEMME@ARCHIVE hai a disposizione diverse funzionalità di archiviazione, in base alle regole aziendali già esistenti, e comunque per venire incontro alle tue specifiche richieste.
– Archiviazione preventiva impostando la soglia percentuale, al raggiungimento della stessa, i messaggi saranno archiviati in maniera automatizzata, evitando così che gli utenti si trovino la casella piena e non riescano ad inviare e ricevere messaggi. Il tutto in maniera trasparente ed automatizzata.
– Archiviazione su DVD/CD se gli archivi di posta preferisci averli su supporti esterni quali DVD o CD, CIEMME@ARCHIVE organizza le viste in maniera corretta per la consultazione in modalità read-only, controlla la dimensione massima registrabile e prepara il file per la masterizzazione. In questo modo la posta archiviata viene spostata dal server, liberando spazio e risorse.
– Archiviazione per data definisci i criteri di archiviazione indicando il giorno esatto da cui archiviare i documenti, per esempio, tutti i documenti precedenti al 1 Gennaio 2012, ed avere quindi un’archiviazione per periodo e non per età o dimensione. Questa modalità è la più comoda per archiviare “anni” o “stagioni”, e per velocizzare le ricerche.
GJUHA SHQIPE:
Thjesht duke vazhduar përdorimin e motorit të arkivimit Lotus Domino (Archiving Policy), por me shtimin e disa veçorive dhe opsioneve shumë të rëndësishme, menaxhimi i kuotave, madhësive dhe arkivimit të postës do të jetë më i thjeshtë, më pak i lodhshëm dhe i automatizuar. Me CIEMME @ ARCHIVE ju keni në dispozicion funksione të ndryshme arkivimi, bazuar në rregullat ekzistuese të kompanisë dhe në çdo rast për të përmbushur kërkesat tuaja specifike.
– Arkivimi parandalues duke vendosur pragun e përqindjes, kur të arrihet, mesazhet do të arkivohen në mënyrë të automatizuar, duke penguar kështu përdoruesit të gjejnë kutinë e tyre postare të plotë dhe të paaftë për të dërguar dhe marrë mesazhe. Të gjitha në një mënyrë transparente dhe të automatizuar.
– Arkivimi në DVD / CD nëse preferoni të keni arkivat tuaja të postës në media të jashtme si DVD ose CD, CIEMME @ ARCHIVE organizon saktë pamjet për konsultim në modalitetin vetëm për lexim, kontrollon madhësinë maksimale të regjistrimit dhe përgatit skedarin për djegie. Kjo zhvendos postën e arkivuar nga serveri, duke liruar hapësirë dhe burime.
– Arkivimi sipas datës Përcaktoni kriteret e arkivimit duke treguar ditën e saktë nga e cila do të arkivohen dokumentet, për shembull, të gjitha dokumentet para 1 janarit 2012, dhe për këtë arsye kanë arkivim sipas periudhës dhe jo sipas moshës apo madhësisë. Kjo mënyrë është më e përshtatshme për arkivimin e “viteve” ose “stinëve” dhe për përshpejtimin e kërkimeve.
