ACQUISTI

Descrizione

A fronte dell’inserimento di una richiesta di acquisto si scatena un ciclo di approvazioni che sarà dipendente dalla tipologia di bene da acquistare e dalla persona richiedente. Ogni richiesta sarà così visionata e approvata dalle persone corrette e responsabili dell’acquisto. Raggiunta l’approvazione finale da parte dell’ufficio Acquisti, la richiesta verrà automaticamente trasmessa al sistema gestionale aziendale, tramutata in ordine e spedita tramite fax o posta elettronica al fornitore.
In qualsiasi fase del ciclo di approvazione il richiedente iniziale avrà notifica dei singoli passaggi, sia in positivo che in negativo, della propria richiesta. I responsabili delle singole aree e delle singole voci di budget avranno sempre a disposizione una visione precisa e aggiornata delle spese fino ad ora sostenute e, qualora dovessero superare il budget preventivato, saranno avvisati da un messaggio di posta elettronica.
Grazie all’interfacciamento al sistema gestionale aziendale l’elenco dei prodotti o dei fornitori abituali sarà preso direttamente dal nostro sistema, rendendo così la compilazione della richiesta più semplice, veloce e a prova di errore.

CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’ PRINCIPALI
– Controllo e gestione del ciclo approvativo di una richiesta di acquisto
– Notifica via posta elettronica dei singoli passaggi
– Gestione del budget e delle singole voci
– Collegamento con il gestionale aziendale

GJUHA SHQIPE:

Me hyrjen e një kërkese blerjeje, aktivizohet një cikël miratimesh i cili do të varet nga lloji i aktivit që do të blihet dhe nga personi kërkues. Kështu, çdo kërkesë do të shikohet dhe miratohet nga personat e duhur përgjegjës për blerjen. Pasi të jetë arritur miratimi përfundimtar nga departamenti i Blerjeve, kërkesa do të transmetohet automatikisht në sistemin e menaxhimit të kompanisë, do të shndërrohet në porosi dhe do t’i dërgohet furnitorit me faks ose e-mail.
Në çdo fazë të ciklit të miratimit, aplikanti fillestar do të njoftohet për hapat individualë, pozitivë dhe negativë, të kërkesës së tij. Menaxherët e zonave individuale dhe të zërave individual të buxhetit do të kenë gjithmonë një pamje të saktë dhe të përditësuar të shpenzimeve të bëra deri më tani dhe, nëse ato tejkalojnë buxhetin e parashikuar, do të njoftohen me një mesazh e-mail.
Duke ndërlidhur me sistemin e menaxhimit të kompanisë, lista e produkteve ose furnitorëve të rregullt do të merret direkt nga sistemi ynë, duke e bërë kështu përpilimin e kërkesës më të thjeshtë, më të shpejtë dhe pa gabime.

TIPARET DHE FUNKSIONALITETET KRYESORE
– Kontrolli dhe menaxhimi i ciklit të miratimit të një kërkese blerjeje
– Njoftim me email për hapat individualë
– Menaxhimi i buxhetit dhe zërave të vetëm
– Lidhja me sistemin e menaxhimit të kompanisë