Il problema
Tutte le aziende lavorano molto per costruire la propria immagine: logo, documentazione, biglietti da visita, firma della mail. Tutto quello che fai dovrebbe dire chi sei e cosa fai. Crossware Mail Signature aiuta le aziende a migliorare la coerenza e l’immagine aziendale. E’ necessario assicurarsi che sia utilizzato il logo corretto e che tutte le mail in uscita siano conformi alle leggi ed alle normative vigenti.
La soluzione – Crossware Mail Signature
Una applicazione server-based che aggiunge automaticamente a tutte le mail in uscita disclaimer, firme e banner pubblicitari. Significa non creare più firme individuali per ogni postazione di lavoro e non più modifiche al design della directory di Domino o ai template di posta. Crossware Mail Signature si occupa anche delle esigenze di conformità, compresi i disclaimer e i requisiti legali necessari per ogni mail in uscita. Grazie al database di configurazione è veramente semplice gestire ed uniformare tutte le mail, comprese le informazioni personali (titolo, reparto, telefono diretto), raccolte direttamente dalla Domino Directory o da qualsiasi altra applicazione Lotus Notes.
Caratteristiche e Vantaggi
– Eliminazione della configurazione in locale delle firme e dei loghi.
– Firme, loghi e disclaimer sono aggiunti al momento dell’uscita della mail verso l’esterno, con un notevole risparmio di spazio nella propria posta.
– Gestione dell’inserimento e della scelta dei banner pubblicitari.
– Certificato per qualsiasi piattaforma Lotus Domino.